装修收账表格
项目信息:
项目名称:
合同金额:
合同签订日期:
完工日期:
付款进度:
| 分期付款 | 金额 | 付款日期 | 付款人 | 备注 |
||||||
| | | | | |
| ... | | | | |
已收款项:
总已收款项:
已开具发票金额:
未收款项:
总未收款项:
未开具发票金额:
备注:
备注任何延迟付款或其他相关事项。
签名:
承包商:
姓名:
日期:
客户:
每日收账表格的制作步骤:
1. 定义列
日期:日期或发票日期
发票编号:发票的唯一标识符
客户名称:收款客户的名称
产品/服务:发票中的商品或服务
金额:发票总金额
已收金额:已收到付款的金额
未结余额:尚未收到的金额
2. 添加客户信息:
在表格顶部创建一个标题,列出公司名称、地址和联系信息。
在每个发票行中添加客户名称、发票编号和日期。
3. 输入发票数据:
将发票上的相关数据输入表格,例如产品/服务、金额和已收金额。
4. 计算未结余额:
对于每行,从金额中减去已收金额,得到未结余额。
未结余额应该在表格最后一行汇总。
5. 添加其他细节(可选):
可以添加其他列来捕获更多信息,例如付款条件、付款方式或注释。
6. 格式化和设置:
根据需要调整表格的格式,使其易于阅读和理解。
设置边框、字体和对齐方式,使表格专业且易于浏览。
示例每日收账表格:
| 日期 | 发票编号 | 客户名称 | 产品/服务 | 金额 | 已收金额 | 未结余额 |
||||||||
| | 12345 | ABC公司 | 产品X | 100 | 50 | 50 |
| | 23456 | XYZ公司 | 服务Y | 200 | 0 | 200 |
| | 34567 | PQR公司 | 产品Z | 150 | 100 | 50 |
| 汇总: | | | | 450 | 150 | 300 |
应收账表格制作步骤:
1. 确定必要信息
确定应收账表格需要包含的必要信息,例如:
客户姓名
发票号
发票日期
到期日期
发票金额
已收款项
未付余额
2. 设计表格布局
设计表格布局,确保信息清晰且易于读取。考虑使用以下布局:
应收账
列客户姓名、发票号、发票日期、到期日期、发票金额、已收款项、未付余额
行:用于输入每个客户的应收账信息
3. 输入数据
收集应收账数据并输入表格中。确保信息准确且最新。
4. 计算未付余额
将发票金额减去已收款项以计算未付余额。
5. 定期更新
定期更新表格,反映已收款项和未付余额的任何更改。
6. 额外的功能(可选)
考虑添加以下可选功能:
排序和筛选:允许按客户姓名、发票号或到期日期对表格进行排序和筛选。
小计和总计:计算和显示每个客户或整个表格的应收账小计和总计。
注释:为每个客户添加注释,以记录任何相关信息。
提示:
使用电子表格软件(如 Microsoft Excel 或 Google Sheets)制作表格,以便于更新和计算。
使用公式自动计算未付余额。
定期备份表格,以防数据丢失。
定期与客户对账,确保表格信息准确。
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